BEVRAK — Evrak Takip Sistemi

Kurumlar için gelen-giden evrak takip programı — okundu ve teslim bilgisiyle.

BEVRAK — havale geçmişi ve okundu/teslim bilgisi

Evrak Kaybolmasın, Kimin Okuduğu Belli Olsun

BEVRAK; gelen ve giden evrakların kaydını tutan, taranan evrak dosyalarını ortak dijital arşive kaldıran, çok kullanıcılı bir Windows uygulamasıdır. Diğer evrak programlarından iki farkı var: okundu ve teslim bilgisi çekirdek özelliktir — havale ettiğiniz evrakı kimin, ne zaman açtığını ve teslim aldığını anlık görürsünüz; ve Evrakta Ara ile yalnız başlıkta değil, yüklenen her belgenin içinde arama yaparsınız — taranmış kâğıtlar dahil.

  • ✓ Gelen & Giden Evrak Kaydı
  • ✓ Okundu & Teslim Bilgisi
  • ✓ Havale & Cevap Akışı
  • ✓ Evrakta Ara — tüm belgelerin içinde tam metin arama (OCR dahil)
  • ✓ Ortak Dijital Arşiv
  • ✓ Rol Bazlı Yetkilendirme
  • ✓ %100 Yerel — Bulut Yok
Demo Talep Edin →

BEVRAK Neler Yapar?

Gelen & Giden Evrak Kaydı

Tüm evraklar tek ekranda; kurumunuza özel öneklerle otomatik numaralandırma (örn. GLN-2026-0001). Sayaç her yıl otomatik sıfırlanır.

Okundu & Teslim Bilgisi

Evrakı kimin, ne zaman görüntülediği ve teslim aldığı kayıt altında. "Okudum, teslim aldım" onayı evrak tam incelenmeden verilemez.

Havale & Cevap Akışı

Evrakı kişiye veya birime tek tıkla yönlendirin, isterseniz cevap isteyin. Alıcıya anında Windows bildirimi gider; cevap gelince siz haberdar olursunuz.

ÖNE ÇIKAN

🔍 Evrakta Ara — İçerikte Tam Metin Arama

Bir kelime yazın; BEVRAK tüm evrak eklerinin içini tarar: PDF metinleri ve taranmış belgeler (OCR) dahil. "Şu ihaleyle ilgili yazı hangisiydi?" sorusu saniyeler içinde cevaplanır, eşleşen cümle vurgulu gelir.

Ortak Dijital Arşiv

Taranan dosyalar NAS veya sunucudaki ortak arşive otomatik kopyalanır. PDF ve resim önizleme uygulamanın içinde.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Süper Admin, Yönetici, Memur ve Tarayıcı rolleri + kullanıcıya özel tekil izinler. Silme ve düzenlemeler onay mekanizmasından geçer.

%100 Yerel — Bulut Yok

Verileriniz kendi ağınızda kalır; internet bağlantısı şart değildir. Excel dışa aktarım ve otomatik yedekleme ile veriniz her zaman elinizin altında.

CAN ALICI ÖZELLİK

Evrakta Ara:
Belgelerin içinde arayın, yalnız başlığında değil

Klasik evrak programları kayıt numarası, konu ve kurum alanlarında arar. BEVRAK, evrağa eklediğiniz her dosyanın metnini otomatik çıkarır ve indeksler. Arama kutusuna "biyolojik indikatör", "184.620 TL" ya da bir kişi adı yazdığınızda, o ifadenin geçtiği tüm evraklar eşleşen cümlesiyle birlikte listelenir.

  • ✓PDF metin katmanı — KEP/e-imzalı PDF'ler, Word'den üretilmiş belgeler anında aranabilir.
  • ✓Taranmış belgelerde OCR — fotokopi, faks, tarayıcıdan gelen resim PDF'ler Türkçe karakter tanıma ile metne çevrilir; kâğıt arşiv de aranır hâle gelir.
  • ✓Arka planda, kendi ağınızda — indeksleme sessizce çalışır, hiçbir belge dışarı çıkmaz; sonuçlar yetkiye göre filtrelenir.
  • ✓Eşleşen cümle vurgulu — sonuç satırından tek tıkla evraka gidin, belgeyi uygulama içinde açın.
BEVRAK — Evrakta Ara: belge içeriğinde tam metin arama, eşleşen metin vurgulu

"biyolojik indikatör" araması — iki farklı evrakın içinde bulundu.

Nasıl Çalışır?

Programı adım adım tanıyın. Görsellere tıklayarak büyütebilirsiniz. (Ekranlardaki kurum ve evraklar temsilîdir.)

BEVRAK — Genel Bakış
1

Genel Bakış

Toplam / gelen / giden / işlemde / tamamlanan sayıları, üzerinizde bekleyen ve cevap bekleyen evraklar, son 12 ay grafiği ve son kayıtlar — açılışta tek bakışta.

BEVRAK — Gelen & Giden Evrak Listesi
2

Gelen & Giden Evrak Listesi

Kayıt no, kurum, konu, birim, atanan kişi, aciliyet ve durum bir arada; durum/aciliyet/birim filtreleri, anlık arama ve tek tıkla Excel. Kırmızı sayaç: o evrakta hâlâ teslim almamış kişi sayısı.

BEVRAK — Havale Geçmişi & Okundu Bilgisi
3

Havale Geçmişi & Okundu Bilgisi

Kim kime, ne zaman havale etti; alıcı ne zaman okudu, ne zaman teslim aldı, ne cevap verdi — zaman damgalı. "Evrak bana gelmedi" tartışması biter.

BEVRAK — Evrakta Ara
4

Evrakta Ara

Belgelerin içinde tam metin arama: PDF metni + taranmış belge OCR. Eşleşen cümle sarı vurgulu; satıra tıklayınca evrak açılır.

BEVRAK — Havale Alan Kişinin Ekranı
5

Havale Alan Kişinin Ekranı

Birim personeli kendine gelen evrakı görür, belgeyi okur ve "Okudum, teslim aldım" der; cevap istenmişse yazılı cevap ya da evrak ekler. Onay vermeden teslim kapanmaz.

BEVRAK — Raporlar & Birimler
6

Raporlar & Birimler

Birim bazlı yük ve gecikme raporu, okunmamış/teslim alınmamış evraklar, dönem özetleri. Birimler, kullanıcılar ve yetkiler yönetim ekranından tanımlanır.

Demo Talep Edin
×BEVRAK ekran görüntüsü

Kurulum Süreci

1

Demo & İhtiyaç Analizi

Kurumunuzda evrak akışınızı dinliyor, BEVRAK'ı çalışır halde gösteriyoruz.

2

Kurulum

Ortak veri klasörü (NAS/sunucu) hazırlanır, tüm bilgisayarlara kurulum yerinde yapılır.

3

Tanımlama & Eğitim

Birimler, kullanıcılar ve numaralandırma birlikte tanımlanır; personele kullanım eğitimi verilir.

4

Destek & Güncelleme

Yerinde ve uzaktan destek; yeni sürümler güvenli güncelleme sistemiyle dağıtılır.

BEVRAK'ı Kurumunuzda Görün

Özel hastanede aktif kullanımda. Evrak akışınıza özel demo için hemen iletişime geçin.

Demo Talep Edin → Hemen Arayın
Boratav Bilişim
Boratav Destek Çevrimiçi

Canlı Destek

Sohbete başlamadan önce bilgilerinizi girin.